46.01.03 - Делопроизводитель

Документы

Стандарт по профессии
Образовательная программа
Учебный план
Аннотации к рабочим программам

Характеристика профессии

 Служащий, ответственный за ведение документооборота организации, заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. Делопроизводитель наиболее часто является работником структурного подразделения канцелярии или административно-хозяйственного обеспечения и осуществляет делопроизводство в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних регламентирующих документов организации. В небольших организациях должности делопроизводителя и секретаря как правило совмещены в одном лице. В крупных организациях делопроизводителями работают специалисты, имеющие специальное образование

  • Общая характеристика профессии:
    Делопроизводитель отвечает за документооборот фирм и предприятий. Он принимает, регистрирует, отправляет деловые письма, документы, приказы. Отвечает за сохранность информации и её своевременную передачу в соответствующие отделы, органы и инстанции. Ведет деловую переписку руководителя, готовит для него доклады и материалы для публичных выступлений на основе данных, предоставленных отделами.
  • Требования к индивидуальным особенностям специалиста:
    Делопроизводитель должен быть собранным, внимательным, коммуникабельным. Он должен быть терпеливым, усидчивым. Для делопроизводителя важны пунктуальность, точность, исполнительность. Должен уметь работать в коллективе, быть уравновешенным и обучаемым.
  • Требования к профессиональной подготовке:
    Должен уметь вести документальный учет, составлять документы в соответствии с нормативными требованиями, соблюдать нормы делового этикета. Должен знать основы составления картотек и подготовки документов к передаче в архивы. Должен знать правила ведения деловой переписки и уметь составлять документы в едином стиле компании. Должен уметь пользоваться офисной техникой, владеть навыками работы с программным обеспечением.
  • Родственные профессии:
    Сотрудник кадровой службы, диспетчер на телефоне, референт, секретарь-машинист, сотрудник справочной службы, администратор на предприятиях сферы бытовых услуг.
  • Место работы:
    Предприятия и фирмы различных форм собственности и профиля работы, кадровые агентства.

 


  • Изучают нормативно - правовые документы и инструкционные материалы по делопроизводству;
  • Знакомятся со спецификой организации делопроизводства предприятий с различной формой собственности;
  • Умеют организовать работу с документами предприятия;
  • Приобретают знания в области служебного этикета;
  • Учатся эффективно использовать офисную технику в работе со служебными документами и материалами.